1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1 Definitionen der in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe:
1.1.1 Verantwortlicher – International Transport Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau, ul. Wilcza 31/1A, 00-544 Warschau, eingetragen in das vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftskammer des Landesgerichtsregisters, geführte Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000677314, stat. Nr. REGON: 367263011, Ust-ID (NIP): 7010688929, E-Mail-Adresse: biuro@e-itc.eu
1.1.2 Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, insbesondere auf der Grundlage eines Identifikators, wie Vorname, Nachname, Personenidentifikationsnummer PESEL, Standortdaten, Internet-Kennung;
1.1.3. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
1.1.4 Online-Service – Online-Service unter der Adresse www.e-itc.eu
1.1.5 Nutzer – jede natürliche Person, die den Online-Service besucht bzw. eine oder mehrere der im Rahmen des Online-Services angebotenen Dienstleistungen oder Funktionalitäten nutzt.
1.2 Diese Datenschutzpolitik ist ein Dokument, das die Grundsätze der Verarbeitung und des Schutzes der personenbezogenen Daten der Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Services regelt, die während der Nutzung des Online-Services erhoben werden.
1.3 Vorrangiges Ziel des Verantwortlichen ist es, den Schutz der Privatsphäre der Nutzer des Online-Services zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Aktivität der Nutzer des Online-Services erhoben werden, den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, darunter der DSGVO, entspricht.
2. REGELN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
2.1 Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
2.1.1 auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, zur Erbringung von elektronischen Dienstleistungen durch den Verantwortlichen, insbesondere Dienstleistungen der Bereitstellung der Inhalte durch den Verantwortlichen im Online-Service sowie Dienstleistungen der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über ein Kontaktformular,
2.1.2 auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflicht, z.B. nach den Vorschriften über die Rechnungslegung oder den Steuervorschriften,
2.1.3 auf Grundlage von Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO – zu Zwecken, die aus dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen folgen, d.h. zur:
Geltendmachung von oder Absicherung vor Ansprüchen,
Durchführung von Analysen der Qualität und der Statistiken in Bezug auf die angebotenen Dienstleistungen,
Marketing der eigenen Produkten und Dienstleistungen des Verantwortlichen,
Anpassung des Inhalts der Websites des Online-Services an die Vorlieben des Nutzers und Optimierung der Nutzung der Websites des Online-Services;
Verfolgung des Datenverkehrs auf den Websites des Online-Services,
obiges auch unter Verwendung von Daten, die durch Cookies und andere ähnliche Technologien erhoben werden
2.1.4 auf Grundlage einer gesonderten Zustimmung, d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO, wenn ihre Erteilung erforderlich ist, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten und keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung vorliegt; die Erteilung der Zustimmung durch den Nutzer zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall freiwillig; die vom Nutzer erteilte Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden, was die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zu ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
2.2 Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche sorgt für den Schutz der Interessen der betroffenen Personen und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm erhobenen personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden; sie für die angegebenen, rechtmäßigen Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung unterzogen werden; sie im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, sachlich richtig und angemessen bleiben.
3. BERECHTIGUNGEN DER NUTZER
3.1 Jeder Nutzer hat das Recht auf:
3.1.1 Zugang zu den Daten – Erlangung der Bestätigugn vom Verantwortlichen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten des Nutzers verarbeitet werden, hat der Nutzer das Recht, auf diese Daten zuzugreifen und folgende Informationen zu erhalten: über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder die Kategorien der Empfänger, an die die Daten weitergegeben wurden oder werden, den Zeitraum, für den die Daten gespeichert werden, oder die Kriterien für dessen Festlegung, das Recht der betroffenen Person auf Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie zur Einbringung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO);
3.1.2 Erhalt einer Kopie der Daten – Erlangung einer Kopie der verarbeiteten Daten, wobei die erste Kopie kostenlos ist und der für die Verarbeitung Verantwortliche für weitere Kopien eine Gebühr in angemessener Höhe erheben kann, die sich aus den Verwaltungskosten ergibt (Artikel 15 Absatz 3 DSGVO);
3.1.3 Berichtigung – Forderung der Berichtigung inkorrekter personenbezogener Daten oder der Vervollständigung unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO);
3.1.4 Löschung der Daten – Forderung der Löschung der personenbezogenen Daten, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche keine Rechtsgrundlage mehr für deren Verarbeitung hat oder die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind (Artikel 17 DSGVO);
3.1.5 Einschränkung der Verarbeitung – Forderung der Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Artikel 18 DSGVO), wenn:
3.1.5.1 die betroffene Person die Korrektheit der personenbezogenen Daten bestreitet – für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
3.1.5.2 die Verarbeitung rechtswidrig ist, aber die betroffene Person nicht die Löschung der personenbezogenen Daten, sondern die Beschränkung ihrer Verarbeitung fordert;
3.1.5.3 der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, aber die betroffene Person diese Daten zur Feststellung und/oder Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen Ansprüche benötigt;
3.1.5.4 die betroffene Person gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt hat – bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen die Gründe des Widerspruchs der betroffenen Person überwiegen;
3.1.6 Übertragung der Daten – Erhalt der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten, die er dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format und Forderung der Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Daten auf der Grundlage der Zustimmung der betroffenen Person oder eines mit ihr geschlossenen Vertrags und mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden (Artikel 20 DSGVO);
3.1.7 Widerspruch – Einbringung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, darunter gegen die Profilierung. Der Verantwortliche bewertet in diesem Fall die Existenz berechtigter Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person übergeordnet ist, oder die Existenz einer Grundlage zur Feststellung und Geltendmachung von oder Absicherung gegen Ansprüche. Überwiegen gemäß dieser Bewertung die Interessen der betroffenen Person die Interessen des Verantwortlichen, so ist der Verantwortliche verpflichtet, die Verarbeitung für diese Zwecke einzustellen (Artikel 21 DSGVO);
3.1.8 Widerruf der Zustimmung jederzeit und ohne Angabe von Gründen, wobei die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgt ist, weiterhin rechtmäßig ist. Der Widerruf der Zustimmung führt dazu, dass der Verantwortliche die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Zweck, für den die Zustimmung erteilt wurde, einstellt.
3.1.9 Die betroffene Person hat das Recht, eine Klage bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen der Vorsitzende des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau ist. Die Klagen können in folgender Form eingereicht werden:
3.1.9.1 schriftlich an folgende Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau,
3.1.9.2 elektronisch: über die Plattform ePUAP,
3.2 Der Antrag auf Realisierung der oben genannten Rechte kann erfolgen durch:
3.2.1 schriftlichen Antrag an die Anschrift des Verantwortlichen
3.2.2 per E-Mail an die Adresse biuro@e-itc.eu
3.3 Der unter Ziffer 3.2 genannte Antrag muss präzise formuliert sein und insbesondere angeben, welchem Ersuchen entsprochen werden soll, welche Zwecke die betreffende Bearbeitung verfolgt und auf welche Art der Datenbearbeitung sich der Antrag bezieht. Erforderlichenfalls kann der Verantwortliche verlangen, dass der Antrag mit den Daten, die er zur ordnungsgemäßen Bearbeitung dieses Antrages benötigt, präzisiert/ergänzt wird.
3.4 Der Verantwortliche unterrichtet den Nutzer innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die im Zusammenhang mit dem Antrag getroffenen Maßnahmen.
Erforderlichenfalls informiert der Verantwortliche den Nutzer über die Notwendigkeit einer Verlängerung der Antwortfrist unter Angabe der Gründe für diese Verlängerung.
3.5 Die Antwort auf den Antrag erfolgt über die Kommunikationsmethode, die für den Antrag verwendet wurde. Im Falle eines schriftlichen Antrags kann die Antwort auf Wunsch des Nutzers per E-Mail an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.
4. ZEITRAUM DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN:
4.1 Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrages bearbeitet werden, werden Über den Vertragszeitraum und nach dessen Ablauf über den Zeitraum gespeichert, der zur Sicherung oder Geltendmachung eventueller Ansprüche des und gegenüber dem Verantwortlichen erforderlich ist.
4.2 Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen, werden so lange verarbeitet, bis diese rechtliche Verpflichtung erfüllt ist.
4.3 Personenbezogene Daten, die auf Grundlage einer eigenständigen Zustimmung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf dieser Zustimmung gespeichert.
4.4 Personenbezogene Daten, die zu Zwecken verarbeitet werden, die aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen folgen, werden bis zum Eingang eines Einspruchs gegen eine solche Verarbeitung verarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche weist die Existenz einer Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung nach, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der Person, welche die personenbezogenen Daten betreffen, übergeordnet ist, oder die Existenz einer Grundlage zur Feststellung und Geltendmachung von oder Absicherung gegen Ansprüche nach.
5. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten der Nutzer können an die Angestellten und Mitarbeiter des Verantwortlichen, mit dem Verantwortlichen verbundene Unternehmen, Inkassounternehmen, Postbetreiber, Spediteure, Partner, die technische Dienstleistungen erbringen, Anbieter von Hosting-Diensten und IT-Systemen, Nachauftragnehmer des Verantwortlichen, andere Unternehmen, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, sowie an Angestellte oder Mitarbeiter dieser Unternehmen weitergegeben werden.
6. COOKIES UND NUTZUNGSDATEN
6.1 Der Online-Service verwendet Cookies, d.h. kleine Text- und Zahlendateien, die vom IKT-System des Verantwortlichen im IKT-System des Nutzers (auf dem Computer, dem Telefon oder einem anderen Gerät des Nutzers, von dem aus die Verbindung mit dem Online-Service hergestellt wurde) während der Nutzung des Online-Services gespeichert werden und eine spätere Identifizierung des Nutzers im Falle einer wiederholten Verbindung mit dem Dienst von dem Gerät (z.B. Computer, Telefon) aus ermöglichen, auf dem sie gespeichert wurden.
6.2 Cookies sammeln Daten über die Nutzung des Online-Services durch den Nutzer, und ihr Hauptzweck besteht darin, dem Nutzer die Nutzung des Online-Services zu erleichtern, den Online-Service an die Bedürfnisse und Erwartungen eines bestimmten Nutzers anzupassen und den Verkehr der Nutzer im Rahmen des Online-Services zu untersuchen.
6.3 Während des ersten Besuchs des Nutzers im Online-Service werden Informationen über die Verwendung von Cookies angezeigt. Das Akzeptieren durch Anklicken der Schaltfläche „Ich akzeptiere“ und das Schließen dieses Hinweises bedeutet, dass der Nutzer der Verwendung von Cookies gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie zugestimmt hat.
6.4 Die Verwendung der durch die oben genannten Technologien gesammelten Daten für die oben genannten Zwecke erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und ausschließlich unter der Bedingung, dass der Nutzer seine Zustimmung zur Verwendung von Cookies gegeben hat. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Die Zustimmung zur Verwendung von Cookies kann durch entsprechende Einstellungen des Browsers erteilt werden. Der Nutzer des Online-Services kann zudem jederzeit Cookies in seinem Browser einschränken oder deaktivieren, indem er ihn so einstellt, dass er Cookies blockiert oder den Nutzer vor der Speicherung von Cookies auf dem Gerät, das er zum Surfen im Online-Service verwendet, warnt.
6.5 Der Online-Service kann Links enthalten, über die die Nutzer direkt zu anderen Websites geleitet werden. Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpolitik und die Verwendung von Cookies durch die Administratoren dieser Websites. Jedem Nutzer wird empfohlen, vor der Nutzung der von anderen Websites angebotenen Ressourcen die entsprechenden Datenschutzrichtlinien und Cookies-Richtlinien zu lesen, falls diese bereitgestellt wurden, oder – falls sie nicht bereitgestellt wurden – die Redaktion der jeweiligen Website zu kontaktieren, um Informationen zu diesem Thema zu erhalten.
7. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
7.1 Der Verantwortliche setzt entsprechende technische und organisatorische Mittel zur Sicherstellung des Schutzes der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend der Kategorie und der Gefährdung der vom Schutz erfassten Daten ein. Insbesondere sichert er die verarbeiteten personenbezogenen Daten vor ihrer Offenlegung gegenüber Unbefugten, ihrer Mitnahme durch Unbefugte, ihrer Verarbeitung unter Verstoß gegen die geltenden Rechtsvorschriften sowie vor Veränderung, Beschädigung, Vernichtung und Verlust.
7.2 Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntmachung, worunter die Veröffentlichung ihres vollständigen Inhalts im Online-Service unter Angabe des Datums der Veröffentlichung verstanden wird. Diese Datenschutzrichtlinie kann Änderungen und insbesondere Aktualisierungen unterliegen. Alle Änderungen der Datenschutzrichtlinie, darunter ihre Aktualisierungen, werden im Online-Service unter Angabe des Datums der Veröffentlichung veröffentlicht. Die geänderte Datenschutzrichtlinie gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung im Online-Service.
8. KONTAKT
In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer des Online-Services und der Verwendung von Cookies – einschließlich dieser „Datenschutzrichtlinie“ – können die Nutzer sich schriftlich an die Adresse ul. Wilcza 31/1A, 00-544 Warschau, oder per E-Mail die E-Mail-Adresse biuro@e-itc.eu wenden.